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Fonctionnalités

LogiONE Document a été développé pour offrir aux entreprises une solution rapide et sécurisée pour le stockage et le partage de leurs documents. Inscrivez-vous et commencez à utiliser la solution en quelques instants. Pour toute information, notre équipe se fera une joie de vous renseigner.

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Collaborez en temps réel depuis tous vos appareils

Développé à l'aide des dernières technologies Web, LogiONE Document est accessible depuis tous vos appareils (ordinateurs, tablettes et smartphones.)

Notre solution permet d'éditer vos documents directement depuis votre navigateur ou de les ouvrir avec l'application de votre choix.

La compatibilité avec Office Online permet de modifier un document par plusieurs utilisateurs simultanément.

Toutes les versions des documents sont automatiquement enregistrées et peuvent être consultées. Ainsi, vous ne perdrez plus jamais de données.

​Recherches instantanées

Le système d'indexation, basé sur des champs personnalisés, permet d'adapter le classement de vos documents selon vos besoins.

Lors de l'indexation, le contenu du document est extrait et indexé automatiquement.

Grâce au système de classement, à l'indexation du contenu et au système de recherche ultrarapide, vous trouverez instantanément vos documents.

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​Connexion avec +2000 applications

LogiONE Document est compatible avec la solution d'automatisation Zapier. Ainsi vous pouvez connecter LogiONE Document avec plus de 2000 applications et automatiser vos processus en quelques clics.

Nous développons un addin Outlook pour que vous puissiez partager facilement vos e-mails et vos pièces jointes ainsi qu'accéder à tous vos documents sans quitter votre messagerie. N'hésitez pas à nous demander un accès anticipé.

Grâce à l'emploi de technologies standardisées, nous pouvons réaliser des intégrations sur mesure avec vos autres logiciels.

Sécurité

La sécurité est au cœur de nos préoccupations. Chaque fonctionnalité et choix technologique ont été réalisés pour assurer un très haut niveau de sécurité. LogiONE Document est sécurisé par défaut. Ainsi, vous n'avez pas besoin d'être un expert pour garder vos données sécurisées.

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Gestion des accès

Grâce à un système de gestion des permissions simple et puissant, vous pouvez gérer facilement les accès aux documents. Des permissions peuvent être appliquées à un dossier, à ses sous-dossiers ou à un seul document. Un code couleur vous indique si un document ou un dossier possède des droits particuliers.

Grâce aux utilisateurs externes (gratuits et sans limite de quantité), vous pouvez créer un espace de stockage sécurisé pour vos clients en quelques instants. Vous pouvez partager avec eux les dossiers et documents que vous désirez. Montrez ainsi à vos clients que la sécurité de leurs données est une priorité pour vous.

Gérez en toute simplicité quels utilisateurs peuvent se connecter et sur quels appareils des connexions sont ouvertes. Grâce à des profils préétablis, vous pouvez choisir quelles sont les fonctionnalités accessibles par chaque utilisateur. Activez l'authentification à deux facteurs pour renforcer la sécurité de votre compte.

Stockage sécurisé et très haute disponibilité

Les documents sauvegardés sont chiffrés à l'aide de l'algorithme de très haute sécurité AES256. La base de données est également chiffrée. Tous les échanges de données sont sécurisés à l'aide de TLS 1.3.

Les données sont stockées en minimum trois exemplaires et des sauvegardes de la base de données et des documents sont effectuées quotidiennement dans un deuxième centre de données.

Grâce à une architecture redondante et évolutive, nous pouvons offrir un très haut taux de disponibilité et des temps de réponse très faibles. Nous visons un taux de disponibilité supérieur à 99.95%. Visitez notre page dédiée pour vérifier le statut de nos serveurs.

Statut des serveurs
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Centres de données

Les données sont stockées en Suisse dans des centres de données répondant aux normes de sécurité les plus strictes. Tous nos services sont en conformité avec le Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD).

La préservation de l'environnement étant un objectif important pour notre entreprise, nous avons spécialement sélectionné nos centres de données pour minimiser l'impact écologique. L'énergie nécessaire utilisée par les centres de données que nous utilisons est entièrement compensée par des projets d'énergie renouvelable. Ainsi, lorsque vous utilisez la solution LogiONE Document vous réduisez votre impact environnemental.

Tarifs

Pour répondre à vos besoins, trois versions de LogiONE Document vous sont proposées. Les abonnements sont sans aucune durée d'engagement et vous bénéficiez d'une période d'essai de 20 jours.

Free

  • 10 Go (au total)
  • 15 jours d'historique des modifications
  • Nombre d'utilisateurs illimité
  • Champs personnalisés
  • Applications pour Windows et Mac
  • Connexion vers plus de 2000 apps
  • Support limité par chat

Business

  • 100 Go par utilisateur
  • 60 jours d'historique des modifications
  • Utilisateurs externes gratuits
  • Champs personnalisés
  • Applications pour Windows et Mac
  • Connexion vers plus de 2000 apps
  • Support par chat et e-mail
  • Aperçu des documents
  • Indexation du texte
  • Authentification à deux facteurs
  • Gestion des autorisations

Entreprise

  • 500 Go par utilisateur
  • Historique des modifications illimité
  • Utilisateurs externes gratuits
  • Champs personnalisés
  • Applications pour Windows et Mac
  • Connexion vers plus de 2000 apps
  • Support par chat, e-mail et téléphone
  • Aperçu des documents
  • Indexation du texte avec fonction OCR
  • Authentification à deux facteurs
  • Gestion des autorisations
  • Gestion des adresses
  • Addin Outlook (bêta)
  • Journal des activités des utilisateurs
  • Accès aux interfaces de programmation

Nous contacter

LogiONE Sàrl
Route de Pampigny 4
1143 Apples
Suisse

info@logi.one

+41 21 552 15 15

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